Nieuws

Een multi-inzetbare doos voor Hygiënepapier.nl

20 februari 2024

Hygiënepapier.nl is de webshop als het gaat om hygiëne voor de zakelijke markt. In 2016 begonnen als leverancier van Hygiënepapier.nl maar ondertussen uitgegroeid tot de one-stop-shop voor alles op het gebied van hygiëne. Voor zo’n breed assortiment aan producten is het een uitdaging om voor elk formaat een custom-made verpakking op voorraad te houden. 

In dit verpakkingsvraagstuk waren o.a. het beschermen van de inhoud, het optimaliseren van het proces en efficiëntie de belangrijkste punten om tot de juiste verpakkingsoplossing te komen. 

Beschermen van de inhoud 

Transport kan vaak ruw en onvoorspelbaar zijn, met schokken, stoten en trillingen. Als de producten in de verzenddoos of -zak niet goed beschermd worden, kan dit leiden tot beschadiging van de goederen. In het geval van de producten van Hygiënepapier.nl kan dit leiden tot bijv. lekkage van vloeibare schoonmaakmiddelen of beschadigen van dozen die niet meer bruikbaar zijn. “Het leidt daarnaast tot onnodige kosten. Het kan nodig zijn om een vervangend product te versturen, reparaties uit te voeren of een schadevergoeding te betalen. Linksom of rechtsom kost het ons geld. Het is dus essentieel om te zorgen dat de verpakking de inhoud optimaal beschermd tijdens opslag en transport en in goede staat bij de klant aankomt” aldus Koen van Hygiënepapier.nl.  

Daarnaast kan een beschadigde verpakking leiden tot ontevredenheid bij de klant. Dit kan resulteren in negatieve beoordelingen, klachten en het verlies van zakelijke kansen. Voor een onlinestore zoals Hygiënepapier.nl is een positieve klantervaring cruciaal voor het behouden en uitbreiden van klantenbestanden, resulteren in meer vertrouwen bij de kopers en een sterker merkbeeld. 

Optimaliseren van het proces 

Slim en efficiënt verpakken en beschermen is ons motto en een belangrijk aspect van elke supply chain. Het optimaliseren van een proces heeft invloed op verschillende aspecten van een organisatie en kan aanzienlijk voordeel opleveren op o.a. efficiëntie en kostenreductie, milieuvriendelijkheid en klanttevredenheid. In het verpakkingsvraagstuk van Hygiënepapier.nl was er vanwege het brede assortiment behoefte aan verschillende soorten en formaten verpakkingen. Productspecialist Germandio heeft na het analyseren van het proces en de producten een innovatieve verpakking ontwikkelt die multi-inzetbaar is. 

Een vouwdoos met rillijnen 

Een vouwdoos met rillijnen is in principe een doos die je kunt aanpassen naar verschillende formaten. Om de doos passend te maken aan de inhoud hoef je alleen maar de vier hoeken in te snijden op de gewenste hoogte. Dankzij de rillijnen aan de binnenzijde van de doos kun je eenvoudig controleren of alle hoeken op dezelfde hoogte zijn ingesneden en kan je eenvoudig de doos dichtvouwen. Opvulmaterialen worden hierdoor minder noodzakelijk en zorgt ervoor dat de inhoud veilig verpakt zit en goed beschermd is tijdens opslag en transport. “Door het inzetten van deze verpakkingsoplossing hebben we het aantal verzenddozen kunnen reduceren, wat zorgt voor minder soorten verpakkingen en minder opslagruimte in het magazijn” aldus Germandio. Deze rillijn techniek kunnen we in elk formaat doos toepassen en zorgt ervoor dat we één verpakking steeds breder in kunnen zetten. 

Efficiëntie 

Naast dat er gebruik wordt gemaakt van kartonnendozen worden er ook diverse hygiëneproducten verstuurd in verzendzakken. Een ijzersterke HDPE verzendzak met een uitzonderlijk formaat van 62 x 95 is de beste oplossing. Deze verzendzak is ideaal voor het verpakken van grote hoeveelheden papierenhanddoekjes of WC rollen.  

 
Als we kijken naar efficiënt, hebben we op het gebied tape een bijzondere aanpassing gemaakt aan de standaard bedrukte tape. Door naast het logo van Hygiënepapier.nl ook de termen ‘Breekbaar, Fragile en Vorsicht’ opvallend op de tape te drukken hebben de medewerkers in het magazijn maar 1 taperoller nodig, is de waarschuwing in meerdere talen leesbaar voor al hun Europese klanten en kunnen ze sneller, efficiënter en voordeliger de bestellingen verwerken.


 
We zijn trots op onze samenwerking met Hygiënepapier.nl, de optimalisaties die we de afgelopen periode hebben gerealiseerd en de projecten die nog volgen. 

Bent u ook op zoek naar optimalisatie van uw verpakkingsproces of advies nodig bij het (her)inrichten van je verpakkingsproces? Neem dan contact op met Germandio via G.demarrocos@argos.nu.