Wij zijn op zoek naar een: 

Office Manager m/v (24-40 uur)

Als Office Manager ben je een echte allrounder. Je bent de rechterhand van de directeur, maar daarnaast het aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je bent het visitekaartje van onze organisatie, zowel telefonisch als bij het ontvangen van onze bezoekers. Dagelijks organiseer en ontzorg je op diverse gebieden. De werkzaamheden lopen uiteen van management ondersteuning, administratieve ondersteuning, tot het verzorgen van facilitaire taken. Je beheerst over een helikopter view en bent continue op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en waar de aandacht heen moet. Hiermee ben je een belangrijke bron van informatie voor directie en management en leg je taken en verantwoordelijkheden op de juiste plaats.

De functie

  • Ontvangen van bezoekers en aannemen van inkomend telefoonverkeer;
  • Aanspreekpunt voor medewerker over allerhande zaken;
  • Verzorgen van contractbeheer en controle op het gebruik van, o.a. telefonie, internet, gas, water en elektra;
  • Verzorgen van coördinatie over werkplekken en telefonie;
  • Beheren van aan- en afwezigheidsregistratie van je collega’s in samenwerking met HR;
  • Beheren van voorraad (kantoor- en verbruikersmaterialen) en zorgen voor aanvulling indien nodig;
  • Verzorgen van relatiegeschenken voor klanten en collega’s;
  • Agendabeheer;
  • Organiseren van zakelijke dienstreizen en evenementen, daarin werk je nauw samen met onze Marketing professional;
  • Zorgdragen voor algemene netheid in pand en keuken;
  • Zorgdragen voor afsluiting van werkdag, controle over kantoormiddelen (printer, airco, ramen en deuren).

Het is een baan vol dynamiek, met een zeer breed takenpakket. Naar de toekomst toe is het mogelijk om je verder te ontwikkelen richting directie- en management ondersteuning.

Over Argos
Argos is producent en leverancier van verpakkingen en beschermende materialen. Ons hoofdkantoor, onze productielocatie en hoofdmagazijn zijn gevestigd in Honselersdijk. Daarnaast is ons tweede magazijn gevestigd in Maasdijk. Argos is een belangrijke speler op de Nederlandse markt in de diverse sectoren zoals de AGF, Sierteelt, Industrie, Retail & Bouw. Als lid van de Best Packaging Group behoren we tot een groep van diverse zelfstandige bedrijven, met ieder hun eigen verpakkingsdiscipline, die elkaar uitstekend aanvullen. Met een jong en ambitieus team groeit Argos snel. De sfeer is het best te omschrijven als die van een echt familiebedrijf; laagdrempelig en open. Maar we houden ook van een no-nonsense en hands-on mentaliteit. Bij ons staat niet alleen de klant centraal, maar ook onze medewerkers. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden zo de mogelijkheid om door te groeien. We zouden je graag nog veel meer vertellen over hoe het is om bij ons te werken. Maar dit kun je het beste zelf ervaren!

Wat vragen we van jou?

  • MBO werk- en denkniveau aantoonbaar door een afgeronde opleiding;
  • Ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bewaakt het overzicht en kan duidelijke kaders stellen;
  • Je bent flexibel en hebt een goede werkmentaliteit;
  • Je bent zelfstandig, kan goed plannen en organiseren en neemt graag het initiatief;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office.

Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een uitdagende en zelfstandige functie, waar veel ruimte is voor eigen inbreng. In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, maar wel met de intentie deze uiteindelijk om te zetten in een vaste aanstelling. Je ontvangt een marktconform salaris en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Naast dat we professioneel en met respect met elkaar omgaan en ons werk serieus en met veel verantwoordelijkheidsgevoel oppakken, houden we ook van gezelligheid en zijn we geïnteresseerd in onze medewerkers. Wij hebben regelmatig een vrijdagmiddagborrel en zo nu en dan een feestje na werktijd. We doen er alles aan om je hier snel thuis te laten voelen.

Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd in deze leuke functie? Stuur dan zo snel mogelijk je cv en een korte motivatie naar werken@bestpackaginggroup.nl t.a.v. Mandy Graaf – HR Manager. Ga naar onze website www.argos.nu voor meer informatie over het bedrijf of neem contact op met Mandy via nummer 0174-67 10 83.  

Online screening kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

                                                                                                                                            

Partner worden

Als klant krijg je toegang tot jouw persoonlijke online omgeving binnen het klantportaal van Argos. Een omgeving waarin je met één druk op de knop een eerdere bestelling opnieuw kan plaatsen. Heb je slechts één of meerdere producten van een eerdere order nodig? Ook dan kan je eenvoudig online je bestelling plaatsen.

Log in

Vragen of even sparren?

Neem dan gerust contact met ons op. Of dat nu per mail, telefoon of chat is.